Thüringer Agentur Für Fachkräftegewinnung (ThAFF)

Die Thüringer Agentur Für Fachkräftegewinnung (ThAFF) trägt dazu bei, qualifizierte Fachkräfte in Thüringen zu halten und für Thüringen zu gewinnen. Im Zentrum der Aktivitäten steht das Marketing für den Ausbildungs-, Studien- und Beschäftigungsstandort Thüringen. Zudem arbeitet sie daran, bereits vorhandene Angebote der Fachkräftesicherung stärker zu bündeln und bei den Zielgruppen bekannter zu machen.

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Thüringer Fachkräfteservice

Der Thüringer Fachkräfteservice ist Ihr Ansprechpartner in allen Fragen von Beruf und Karriere in Thüringen. Im Netzwerk mit allen Akteuren des Thüringer Arbeitsmarktes helfen wir Ihnen, Ihre Chancen im Freistaat zu entdecken.

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Welcome Center Thuringia

Das Welcome Center Thuringia ist die erste Anlaufstelle für Menschen mit Migrationshintergrund, die in Thüringen leben, arbeiten, studieren oder sich ausbilden lassen möchten und für Thüringer Unternehmen, die Menschen aus dem Ausland einstellen möchten.
 
Das Team des Welcome Centers arbeitet netzwerkorientiert. Wir verstehen uns als Mittler zwischen Ratsuchenden, Behörden, Beratungsstellen, Wirtschaftsverbänden  sowie Initiativen, Projekten und Vereinen, die sich mit Migrationsaspekten beschäftigen.

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Thüringer Servicestelle Beruf und Familie

Die Thüringer Servicestelle Beruf und Familie ist Ihr Ansprechpartner zu allen Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Profitieren Sie von unserem Know how: Sprechen Sie uns an!

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Teilzeit (Anzahl: 1)




Teamassistentin / Sekretärin (m/w)

Kennziffer: 38311

Arbeitsort: Ilmenau
Branche: IT, Software, Internet

Die ifesca GmbH ist ein in Ilmenau ansässiges Unternehmen im Bereich Informationstechnik. ifesca vereint innovative Ideen und Visionen mit langjähriger Erfahrung im gesamten Spektrum der Softwareentwicklung für den deutschen und internationalen Energiemarkt bis hin zu wissenschaftlichem Expertenwissen in den Bereichen Prognose und Optimierung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab August eine

Teamassistentin/ Sekretärin (m/w)

in Teilzeit (20 Std./ Woche) mit Aussicht auf Vollzeit in 2019


Du bist offen für Neues und ein echtes Organisationstalent? Du arbeitest sorgfältig und lässt dich in hektischen Zeiten nicht aus der Ruhe bringen? Du hast Freude daran, in einem motivierten und innovativen Umfeld den Erfolg unseres Unternehmens mitzugestalten?

Dann bewirb dich bei uns!

Das werden deine Aufgaben sein:

·Engagierte Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation

·Selbstständige Bearbeitung und Systematisierung des Posteingangs, gewissenhafte Aktenablage und -digitalisierung der Geschäftsvorgänge

·Eigenständige Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariatsbereich einschließlich Telefon, Korrespondenz, Reise- und Terminplanung sowie Reisekostenabrechnungen

· Verwaltung und Bestellwesen von Büromaterial sowie sonstiger Verbrauchsmaterialien, wie
z. B. Getränke etc.

· Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen

Das solltest du mitbringen:

·Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat sind vorteilhaft

·Sichere Kenntnisse in MS Office

·Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und selbstständige ·ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gute Umgangsformen

·Teamplayer mit positiver und proaktiver Grundeinstellung

·Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, sich in die Aufgaben und Prozesse unseres Büros intensiv einzuarbeiten und langfristig zu unterstützen

Das bieten wir:

· Unbefristete Arbeitsstelle mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

· Selbstständiges Arbeiten im Team mit anspruchsvollen Aufgaben

· Angenehme und moderne Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeitmodellen

·Ein nettes multidisziplinäres Kollegenteam, in dem neben der Arbeit immer auch eine Portion Spaß und Humor Platz hat

·Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege und eine gelebte Kultur der offenen Türen über alle Ebenen hinweg

 

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung gern per Mail an info@ifesca.de oder an ifesca GmbH, Am Vogelherd 10, 98693 Ilmenau.


ifesca GmbH

Am Vogelherd 10
98693 Ilmenau
Ansprechpartner: Juliane Frenzel
Tel.: 03677 7613240
Internet:

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Thüringer Agentur Für Fachkräftegewinnung (ThAFF).


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Ihre Ansprechpartner

Thüringer Agentur Für Fachkräftegewinnung (ThAFF)

Besucheradresse
Peterstraße 5
99084 Erfurt

Postanschrift
Mainzerhofstraße 12
99084 Erfurt

0361 5603-520
E-Mail schreiben

Unsere Servicezeiten:
Mo. - Do.: 9:00 Uhr - 17:00 Uhr
Fr.: 9:00 Uhr - 15:00 Uhr und nach Vereinbarung