Sachbearbeiter:in in der Geschäftsstelle der Verbraucherschutzministerkonferenz

  • #050168
  • Vollzeit ( Anzahl 1 )
  • 01.06.2021
  • seit 03.05.2021
  • für 2 Jahre

Im Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Geschäftsstelle der Verbraucherschutzministerkonferenz (VSMK) eine befristete Stelle als

Sachbearbeiter:in

(für die Dauer von zwei Jahren gem. § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz – ohne Weiterbeschäftigungsmöglichkeit)

zu besetzen.

Über uns:

Das TMASGFF beschäftigt derzeit etwa 250 Mitarbeiter_innen und besitzt mit dem Thüringer Landesamt für Verbraucherschutz einen hinsichtlich der Dienststellen regional sehr ausgedehnten nachgeordneten Bereich. Das TMASGFF ist als eine der obersten Landesbehörden des Freistaats Thüringen zuständig für eine Vielzahl von Aufgaben aus den Bereichen Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie.

Der Freistaat Thüringen übernimmt am 1. Januar 2022 für ein Jahr den Vorsitz der VSMK. Das Vorsitzland der VSMK richtet für diese Zeit eine Geschäftsstelle ein.

Aufgabenbereich:

Der Aufgabenbereich der Stelle umfasst insbesondere folgende Schwerpunkte:

  • Zusammenarbeit mit den verschiedenen Gremien und den anderen Fachministerkonferenzen
  • Organisatorische Vorbereitung und Durchführung der Konferenzen (Programmgestaltung, Versorgung und Betreuung der Teilnehmer_innen)
  • Mitarbeit bei der Koordinierung der thematischen Vor- und Nachbereitung der Konferenzen; fachliche und thematische Zuordnungen im Ministerium, Ressortabstimmungen, Abstimmungen zwischen den Ländern, mit dem Bund und den Gremien sowie Überwachung der Beschlüsse
  • Mitarbeit bei der fachlichen und thematischen Anforderung von Stellungnahmen der Fachabteilungen und Überwachung und Vorprüfung der Rückläufe, Abstimmung der Vermerke mit anderen Fachministerien / Koordinierung
  • Organisatorische/fachliche Vor- und Nachbereitung der Konferenzen (Zusammenstellung der Tagungsunterlagen, Mitarbeit bei der Dokumentation der Konferenzen)
  • Pflege der Homepage der VSMK

Wen wir suchen:

Wir suchen einen engagierten und motivierten Menschen, der zwingend über folgende fachlichen und persönlichen Voraussetzungen verfügt:

  • Erfolgreichen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt_in (FH) oder vergleichbaren Bachelorabschluss im Bereich „Allgemeine Verwaltung/öffentliche Verwaltung“ bzw. Bachelor of Laws (“Rechtswissenschaften“)
  • Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Souveränes Auftreten
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Fundierte Kenntnisse mit den Microsoft-Office-Produkten und die Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten

Wünschenswert wären:

  • Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
  • Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht
  • Kenntnisse in den Haushalts- und Dokumentmanagementsystemen HAMASYS und VIS

Was wir Ihnen bieten:

Sie erhalten bei uns die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere internen aber auch externen Angebote der Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen können.

Das TMASGFF setzt sich gezielt für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein, indem es vielfältige Angebote zur Arbeitszeitregelung ermöglicht. So ist durch die vereinbarten Funktionszeiten eine sehr flexible Arbeitszeitgestaltung gewährleistet. Ferner gibt es bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen die Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung und Home-Office.

Dem TMASGFF liegt besonders an einem erfolgreichen betrieblichen Gesundheitsmana-gement, dessen Angebote (z. B. durch jährliche Gesundheitstage und der Etablierung von Sportgruppen) Ihre Gesundheit erhalten sollen.

Ferner steht das TMASGFF für ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung und setzt sich für die Chancengerechtigkeit aller Menschen ein.

Im TMASGFF findet der Tarifvertrag der Länder (TV-L) Anwendung. Sie erhalten folglich 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr, eine attraktive Jahressonderzahlung sowie Krankengeld-zuschuss und VBL-Leistungen zur Altersvorsorge.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraus-setzungen in der Entgeltgruppe 9b oder Entgeltgruppe 10 TV-L.

Wo Sie arbeiten:

Der Dienstort ist Erfurt.

Erfurt liegt als Landeshauptstadt des Freistaats Thüringen und des sogenannten grünen Herzen Deutschlands äußerst verkehrsgünstig (ICE-Knotenpunkt, Autobahn A 4 und A 71). Sie erreichen die Städte Berlin, Frankfurt und München mit dem ICE in ca. 2 Stunden. Die Stadt Leipzig erreichen Sie in knapp 40 Minuten.

Von Erfurt aus sind es kurze Wege in die Naherholungsgebiete Thüringer Wald, Harz und Thüringer Meer.

Erfurt zählt ca. 214.000 Einwohner und hat eine sehr sehenswerte nahezu vollständig erhaltene mittelalterliche Altstadt.

Besondere Hinweise zum Verfahren:

Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Es kommen nur Bewerber_innen in Betracht, die noch nicht in einem befristeten oder unbefristeten Arbeits-/Dienstverhältnis mit dem Freistaat Thüringen gestanden haben.

Bitte beachten Sie auch unsere allgemeinen Hinweise zum Bewerbungsverfahren (https://www.tmasgff.de/ministerium/hinweise-zu-stellenangeboten).

Es können nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen (insb. Nachweise beruflicher Qualifikationen sowie aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen) berücksichtigt werden; siehe v. g. Link „hinweise-zu-stellenangeboten“.

Hat die Stellenanzeige Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum

24. Mai 2021,

zu richten an das

Thüringer Ministerium für Arbeit,
Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie
Referat „Personal“
Werner-Seelenbinder-Str. 6
99096 Erfurt.

Die Zusendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail wird aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht zugelassen.

Haben Sie Fragen? Dann erreichen Sie unsere Ansprechpartner_innen Frau Julia Delle, Frau Simone Weber bzw. Herrn Frank Schenker (bei fachlichen Fragen) unter

Julia.Delle@tmasgff.thueringen.de (( 0361/ 573811122),

Simone.Weber@tmasgff.thueringen.de (( 0361/ 573811116)

Frank.Schenker@tmasgff.thueringen.de (( 0361/ 573811726)

Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie (TMASGFF)

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