Mitarbeiter Veranstaltungsorganisation

  • #051829
  • Kategorie Vollzeit ( Anzahl 1 )
  • Verfügbar ab: 01.07.2021
  • Veröffentlicht: seit 07.06.2021
  • Befristung: unbefristet

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Bearbeitung von Gästeanfragen (Veranstaltungs-, Gruppen & Tagungsanfragen)
  • Erstellung von Angebotsverträgen
  • Kalkulation individueller Tagungspauschalen
  • Preisverhandlungen zu den Veranstaltungen
  • Durchführung von Absprachen, Beratung der Gäste zu den Veranstaltungen (Kleine Hausführungen; Rundumberatung, Raumbesichtigungen)
  • Kundenbetreuung bis zum Veranstaltungstag (Zimmer-Kontingentpflege; Menüabsprachen, Getränkeberatung, Dekorationsempfehlung; Rahmenprogrammgestaltung, etc.)
  • Pflege der Veranstaltungsdetails im PMS
  • Verantwortlich für den Informationsfluss an die beteiligten Abteilungen (Erstellung von korrekten Ablaufberichten/Function Sheets (Avise))
  • Betreuung der Umsetzung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Erstellung von Anzahlungs- und Abschlussrechnungen zu den Veranstaltungen
  • Beteiligung an der Organisation und Betreuung von Messeauftritten
  • Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • sie haben eine Ausbildung in der Branche Hotellerie/Tourismus/Event oder arbeiten in einem ähnlichen Beruf und haben langjährige Erfahrung im Verkauf, der Organisation, Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Tagungen
  • sie sind sicher im Umgang mit den Office-Programmen sowie Reservierungssystemen
  • sie haben Erfahrung im Verkauf und der Kundenberatung
  • sie besitzen eine Gast- und serviceorientierte Arbeitsweise
  • sie können sich selbst gut organisieren und haben eine ausgezeichnetes Zeitmanagement
  • sie haben Spaß an Teamarbeit und Kommunikation
  • sie sind kreativ, haben eine Auge für Dekoration und die Gestaltung von Räumlichkeiten
  • sie besitzen ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • sie sind flexibel und bereit auch an Wochenenden zu arbeiten, um Veranstaltungen zu betreuen


Und das können Sie von uns erwarten:

  • Arbeitsplatz in einem modernen Haus mit einem sehr guten Ruf
  • Geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche
  • Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Steigende Urlaubsansprüche nach Betriebszugehörigkeit
  • Gehalt verhandeln Sie selbst
  • Kostenfreie Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Abwechslungsreiche Verpflegung inkl. kostenfreien Getränken
  • Kostenfreie Nutzung des SPA-Bereiches inkl. Fitnessstudio
  • Personalrabatt auf Hotelleistungen und -produkte
  • Vergünstigte Hotelübernachtungen in den Partnerhotels der Kooperation „personights“
  • Bei Bedarf, kostengünstige Vermietung von Personalzimmern

Sie haben Lust Teil unseres Teams zu werden und für unsere Gäste unvergessliche Feierlichkeiten auszurichten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Berg- und Jagdhotel Gabelbach GmbH

Am Gabelbach 1
98693 Ilmenau, Thüringen

Ansprechpartner: Frau Lisa Machalett
Telefonnummer: 03677 8600
personalmenagement@gabelbach.com www.hotel-gabelbach.de
Ilmenau, Thüringen (118 ) Tourismus, Hotellerie, Gastronomie (68) Hotel, Gastronomie, Tourismus, Kultur (116)
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