Bürosachbearbeiter (m/w/div.) EU-Angelegenheiten, Datenschutz

  • #019679
  • Vollzeit ( Anzahl 1 )
  • Ab sofort
  • seit 04.11.2019
  • 2 Jahre

Im Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 15 „EU-Angelegenheiten, Datenschutz“ die Stelle eines

Bürosachbearbeiters (m/w/div.)
(40 Stunden/Woche)

befristet für zwei Jahre gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz - ohne Weiterbeschäftigungsmöglichkeit - zu besetzen.

Über uns:

Das TMASGFF beschäftigt derzeit etwa 250 Mitarbeiter (m/w/div.) und besitzt mit dem Thüringer Landesamt für Verbraucherschutz einen hinsichtlich der Dienststellen regional sehr ausgedehnten nachgeordneten Bereich. Das TMASGFF ist als eine der obersten Landesbehörden des Freistaats Thüringen zuständig für eine Vielzahl von Aufgaben aus den Bereichen Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie.

Aufgabenbereich:

Der Aufgabenbereich der Stelle umfasst insbesondere folgende Schwerpunkte:

  • Allgemeine Bürotätigkeiten (u. a. Postverteilung im Referat, Terminüberwachung)
  • VIS Bearbeitung von Vorgängen
  • Aktenführung, Einordnung von Vorgängen im Aktenplan, Aktualisierung, Überwachung von Aufbewahrungsfristen, Archivierung
  • Redaktionelle Bearbeitung von Vorgängen in allen Aufgabenbereichen des Referates
  • Recherchetätigkeiten nach Zuweisung durch den Referatsleiter (m/w/div.) und die Referenten des Referates bei der Vorgangsbearbeitung
  • Ermittlung von Sachverhalten und einfache rechtliche Bewertungen
  • Vertretung im Vorzimmer des Zentralabteilungsleiters (m/w/div.)

Wen wir suchen:

Wir suchen einen engagierten und motivierten Menschen, der zwingend über folgende fachliche und persönliche Voraussetzungen verfügt:

  • Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r
  • Freundliches und souveränes Auftreten, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, selbständig und effektiv zu arbeiten
  • Team- und Organisationsfähigkeit
  • Sicheres Arbeiten in den MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten

Ferner würden wir uns von Ihnen wünschen, dass Sie Erfahrungen im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem „VISkompakt“ besitzen und bereits Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung gesammelt haben.

Was wir Ihnen bieten:

Als Bürosachbearbeiter*in im Referat 15 „EU-Angelegenheiten, Datenschutz“ des TMASGFF sind Sie ein Teil eines Teams, in das Sie Ihre Ideen einbringen können. Ihnen obliegt eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Sie erhalten bei uns die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere internen aber auch externen Angebote der Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen können.

Das TMASGFF setzt sich gezielt für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein, indem es vielfältige Angebote zur Arbeitszeitregelung ermöglicht. So ist durch die vereinbarten Funktionszeiten eine sehr flexible Arbeitszeitgestaltung gewährleistet. Ferner gibt es bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Dem TMASGFF liegt besonders an einem erfolgreichen betrieblichen Gesundheitsmana-gement, dessen Angebote (z. B. durch jährliche Gesundheitstage und der Etablierung von Sportgruppen) Ihre Gesundheit erhalten sollen.

Ferner steht das TMASGFF für ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung und setzt sich für die Chancengerechtigkeit aller Menschen ein.

Im TMASGFF findet der Tarifvertrag der Länder (TV-L) Anwendung. Sie erhalten folglich 30 Tage Urlaub, eine attraktive Jahressonderzahlung sowie Krankengeldzuschuss und VBL-Leistungen zur Altersvorsorge.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraus-setzungen bis zur in der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Wo Sie arbeiten:

Der Dienstort ist Erfurt.

Erfurt liegt als Landeshauptstadt des Freistaats Thüringen und des sogenannten grünen Herzen Deutschlands äußerst verkehrsgünstig (ICE-Knotenpunkt, Autobahn A 4 und A 71). Sie erreichen die Städte Berlin, Frankfurt und München mit dem ICE in ca. 2 Stunden. Die Stadt Leipzig erreichen Sie in knapp 40 Minuten.

Von Erfurt aus sind es kurze Wege in die Naherholungsgebiete Thüringer Wald, Harz und Thüringer Meer.

Erfurt zählt ca. 213.000 Einwohner und hat eine sehr sehenswerte nahezu vollständig erhaltende mittelalterliche Altstadt.

Besondere Hinweise zum Verfahren:

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Es kommen nur Bewerber (m/w/div.) in Betracht, die noch nicht in einem befristeten oder unbefristeten Arbeits-/Dienstverhältnis mit dem Freistaat Thüringen stehen bzw. gestanden haben.


Bitte beachten Sie auch unsere allgemeinen Hinweise zum Bewerbungsverfahren

(https://www.tmasgff.de/ministerium/hinweise-zu-stellenangeboten).

Hat die Stellenanzeige Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum

25. November 2019

zu richten an das

Thüringer Ministerium für Arbeit,
Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie
Referat „Personal“
Werner-Seelenbinder-Str. 6
99096 Erfurt.

Die Zusendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail wird aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht zugelassen.

Haben Sie Fragen? Dann erreichen Sie unsere Ansprechpartnerinnen Frau Simone Weber oder Frau Nadine Scholl

telefonisch unter ( 0361/ 573811116 bzw. 0361/ 573811118)

oder per Mail an: simone.weber@tmasgff.thueringen.de bzw.

nadine.scholl@tmasgff.thueringen.de

Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie (TMASGFF)

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