Bürokraft (m/w/d)

  • #014329
  • Vollzeit ( Anzahl 1 )
  • Ab sofort
  • seit 26.06.2019
  • 12 Monate

Stellenausschreibung - Kennziffer: BK 62-01/2019

Am Standort Erfurt des Thüringer Landesamtes für Verbraucherschutz (TLV) ist ab sofort die folgende Position im Rahmen eines Projektes zunächst befristet für ein Jahr gemäß §14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz zu besetzen:

Bürokraft (m/w/d)

Die zu besetzende Position ist integriert im Dezernat 62 „Regionalinspektion Mittelthüringen“ der Abteilung 6 „Arbeitsschutz“ des TLV.

Aufgaben:

Optimierung der Aufbewahrung und Aktualisierung von Betriebsakten:

  • Erstellen eines Akteninhaltblattes zur jeweiligen Betriebsakte und zum zugehörigen Altaktenbestand

  • Aktualisierung der Betriebsakten durch Abgleich mit Gewerbean- und abmeldungen

  • Erfassung und Aktualisierung im Informationssystem für den Arbeitsschutz (IFAS)

  • Behandlung der Betriebsakten entsprechend der vorgegebenen Aufbewahrungsfristen

Notwendige Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokaufmann/ Bürokauffrau, Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement)

Weitere Anforderungen:

  • Anwendungsbereite Kenntnisse der Informations- und Kommunikationstechnik

  • Anwendungsbereite Kenntnisse in MS-Office

  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Grammatik und Rechtschreibung)

  • Flexibilität, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

  • Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise

  • Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Gewissenhaftigkeit

  • Loyalität, Verschwiegenheit und gegenseitiges Vertrauen in Bezug auf personenbezogene Daten und Informationen

Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der tarifrechtlichen sowie fachlichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 3 TV-L.

Die Projekttätigkeiten sind für Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) vorgesehen, aber auch für Teilzeitbeschäftigung (Mindestumfang 75 Prozent der Vollzeitbeschäftigung) geeignet. Geht eine entsprechende Bewerbung ein, wird geprüft, ob dem Teilzeitwunsch im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen an die Tätigkeit, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Es kommen nur Bewerber in Betracht, die noch nicht in einem befristeten oder unbefristeten Arbeits-/Dienstverhältnis mit dem Freistaat Thüringen gestanden haben.

Für fachliche Rückfragen steht Frau Astrid Dorn (Tel.: 0361 573831 620) gerne zur Verfügung.

Aussagefähige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Prüfungs- und Dienstzeugnisse, Befähigungsnachweise, lückenlose Tätigkeitsnachweise) sind bis zum 26.07.2019 an folgende Adresse zu richten:

Thüringer Landesamt für Verbraucherschutz

Abteilung 1

Tennstedter Straße 8/9

99947 Bad Langensalza

Aus Kostengründen wird darum gebeten, jegliche Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Sie werden nicht zurückgesendet. Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Verfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Sollte die Rücksendung der Unterlagen dennoch gewünscht werden, so ist ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen. Entstehende Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Bei Übermittlung Ihrer Bewerbung per E-Mail beachten Sie bitte die folgenden Hinweise:

Dem TLV ist der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet. Damit kann die Vertraulichkeit der gesendeten Informationen für diesen Übertragungsweg nicht gewährleistet werden.

Sollten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail einreichen, beachten Sie bitte, dass Sie das Risiko einer unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte selbst tragen. Darüber hinaus gilt für diesen Fall Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf Schadprogramme/Schadcode zu überprüfen.

Die übersandten Unterlagen können nur als ein zusammengeführtes PDF-Dokument akzeptiert werden. Anhänge anderer Dateiformate sowie Links oder QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente werden aus IT-Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt.

Falls Sie Ihre Bewerbung per E-Mail einreichen möchten, bitten wir diese an folgende Adresse zu senden: bewerbung@tlv.thueringen.de

Mit Übermittlung Ihrer Bewerbung schriftlich oder mittels E-Mail stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Auswahlverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber o. a. Stelle schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u. U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Die vollständigen Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.thueringen.de/th7/tlv/aktuell/stellenangebote/

Auf Wunsch werden Ihnen diese auch gerne schriftlich zugeleitet.

Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigung versendet wird.

Thüringer Landesamt für Verbraucherschutz

Kontaktdaten anzeigen

Tennstedter Straße 8/9
99947 Bad Langensalza

Herr Dr. Achim Dittmar
0361 57-3815100
abteilung1@tlv.thueringen.de
Bad Langensalza (24) Öffentliche Verwaltungen und Dienstleistungen (132) Öffentlicher Dienst, Administration und Verwaltung, Assistenz (261)
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Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Thüringer Agentur Für Fachkräftegewinnung (ThAFF).

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