Assistenz des Bereiches IT-Infrastruktur (m/w/d)

  • #049805
  • Vollzeit ( Anzahl 1 )
  • 01.07.2021
  • seit 22.04.2021
  • unbefristet

Wir als SWE Digital GmbH kümmern uns um alle Fragen rund um die IT in der Stadtwerke Erfurt Gruppe. Mit über 80 Mitarbeitern ist unser Unternehmen das Rückgrat der Digitalisierung im Konzern. Als Full-Service-Anbieter für Software und IT-Infrastruktur­lösungen übernehmen wir vielfältige Aufgaben. Dazu zählen Informations­sicherheit, Projekt­management, individuelle Zusatz­leistungen, Anwendungs­betreuung und Infra­struktur.

Die SWE Digital GmbH sucht zum 01.07.2021 eine

Assistenz des Bereiches IT-Infrastruktur (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Abwechslungsreiche Assistenz- und Sachbearbeitertätigkeiten im Bereich IT-Infrastruktur
  • Eigenverantwortliches Führen des Sekretariats zur Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung durch die Organisation des gesamten administrativen Tagesgeschäftes unter Sicherstellung des internen und externen Informationsflusses
  • Koordinierung und Nachbereitung von Beratungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
  • Erstellen von Präsentationen und Statistiken
  • Eingabe, Pflege und Auswertung zeitwirtschaftlicher Daten im SAP
  • Unterstützung bei der Vertragserstellung, Vertragsbearbeitung, Ablage und Pflege im SAP-CuContract
  • Übernahme von bereichsbezogenen kaufmännischen Tätigkeiten z.B. Rechnungsbearbeitung, Etat-Verwaltung und Nachverfolgung, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Verträgen
  • Mitwirkung und Steuerung von Projekten, die bei der Bereichsleitung angesiedelt sind

Ihr Profil

  • Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Büromanagement
  • Sehr gute und anwendungsbereite PC-Kenntnisse in MS Windows, Office und SAP mit visuellem „Händchen“ zur Erstellung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder
  • Sicheres, souveränes und kommunikationsstarkes Auftreten
  • Loyalität, Proaktivität, Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit und Humor
  • Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • IT-Affinität zu den Themen Breitband, Server, Storage, Netzwerk, Sicherheit und TK erwünscht
  • Dokumentenablageerfahrung, sowohl von Papierakten als auch Digital unter Beachtung der Dokumentenlenkungsvorschrift

Ihre Bewerbung

Wir bieten Ihnen ein der Verantwortung Ihrer Tätigkeit angemessenes Einkommen nach Tarif (AVEU) verbunden mit der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Für Schwerbehinderte ist diese Stelle grundsätzlich geeignet. Wenn Sie sich der Herausforderung einer anspruchsvollen Tätigkeit stellen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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Ihr Ansprechpartner SWE Service GmbH Diana Gilles Recruiter HR Entwicklungscenter

Telefon: 0361 564-1450 www.stadtwerke-erfurt.de/karriere

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