Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

  • #008663
  • Vollzeit ( Anzahl 1 )
  • Ab sofort
  • seit 06.12.2018
  • unbefristet

Die IHI Charging Systems International ist eine Tochter der IHI Corporation, Tokio und gehört zu den etablierten Anbietern von Turboladern. Derzeit entwickeln, produzieren und vertreiben rund 1.200 Mitarbeiter an drei Standorten Turbolader für die Automobilindustrie.

Zur Gestaltung einer erfolgreichen Zukunft für unser Unternehmen haben wir einen klaren Kurs: Die Nutzung der Ideen unserer Mitarbeiter. Durch die Fähigkeiten jedes Einzelnen und Gelegenheiten, sich weiterzuentwickeln, entstehen in den Teams zukunftsweisende Produkte im Bereich der Aufladetechnik.

WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS!

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des (internationalen) Tagesgeschäftes
  • Verantwortung der gesamten internen und externen Korrespondenz der Geschäftsführung (u.a. Abwicklung des anfallenden Schrift- und Telefonverkehrs in deutscher und englischer Sprache sowie Terminkoordination & -überwachung)
  • Koordination und Buchung aller Dienstreisen für die Geschäftsführung sowie Übernahme der Reisekostenabrechnung
  • Koordination, Planung und Nachbereitung regelmäßig stattfindender Management-Meetings, Workshops uvm. sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen uvm.
  • Kompetenter Ansprechpartner bei der Vorbereitung und Durchführung von Entsendungen der japanischen Muttergesellschaft nach Deutschland sowie Betreuung der Expatriates vor Ort (u.a. Organisation von interkulturellen Trainings und Sprachkursen, Organisation der Unterkünfte, Flughafentransfer)
  • Proaktive Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Dienstleistern sowie externen Behörden (u.a. Zentrale Auslands- und Fachvermittlung, Ausländerbehörde, Einwohnermeldeamt)

Die Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium, bevorzugt im Bereich Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/-in auf Leitungsebene
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
  • Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für komplexe Zusammenhänge
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbständige und routinierte Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen (bspw. Italienisch, Japanisch) wünschenswert

Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugen wir als Online-Bewerbung über unsere Website. Bitte nennen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellungen und den möglichen Eintrittstermin. Für Fragen stehen wir Ihnen unter folgenden Kontaktdaten gerne zur Verfügung: